Polisi preifatrwydd

Pwy ydym ni?

Yn y Polisi Preifatrwydd hwn, mae cyfeiriadau at "ni" neu "ein" yn golygu Y Brifysgol Agored, Sefydliad Addysg Uwch yn y DU a ymgorfforwyd drwy Siarter Frenhinol yng Nghymru a Lloegr. Y Brifysgol Agored sy'n berchen ar ac yn gweithredu gwefan yr Hyb Gallu Ymchwil yn rch.ac.uk (y "Wefan") ac yw rheolydd data'r data personol a roddwch i ni. Mae ein prif swyddfa yn Walton Hall, Milton Keynes, Swydd Buckingham, MK7 6AA; am ragor o wybodaeth, gweler www.open.ac.uk.

Hysbysiad cyfreithiol

Bob amser, byddwn ond yn casglu ac yn prosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â'r holl ddeddfwriaeth diogelu data berthnasol, gan gynnwys y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data, a Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebiadau Electronig (Cyfarwyddeb EC) 2003.

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch chi?

Pan fyddwch yn cofrestru ar y Wefan, ac yn ei defnyddio wedyn, byddwn yn casglu, storio a defnyddio rhywfaint o wybodaeth bersonol a ddatgelwch i ni yn wirfoddol, gan gynnwys cyfeiriad e-bost, enw ac unrhyw wybodaeth arall y byddwch yn dewis ei datgelu.

Os byddwch yn cofrestru fel darparwr, byddwn yn casglu ac yn storio enw'r darparwr / sefydliad, cyfeiriad e-bost y darparwr, rhif ffôn a gwlad / lleoliad.

Byddwn hefyd yn cofnodi'n awtomatig gyfeiriad IP, math a fersiwn y porwr, system weithredu, hyd yr ymweliad, golygfeydd tudalen, lleoliad daearyddol a llywio'r wefan, os yw eich porwr yn caniatáu i ni wneud hynny.

Mae'r wefan hon yn defnyddio cwcis i sicrhau eich bod yn cael y profiad gorau ar ein gwefan; gweler ein polisi cwcis am ragor o wybodaeth.

Er y byddwn yn cymryd pob rhagofal rhesymol i sicrhau bod gan sefydliadau eraill yr ydym yn delio â hwy arferion diogelwch da, nid ydym yn gyfrifol am arferion preifatrwydd y sefydliadau hynny y gall eu gwefannau fod wedi'u cysylltu â'n gwasanaeth.

Sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol

Rydym yn defnyddio'r wybodaeth a roddwch i ni:

• i ddarparu, cynnal, diogelu a gwella ansawdd y Wefan, ac i'n diogelu ni a'n defnyddwyr;
• i reoli eich cyfrif proffil sydd gennych gyda ni; a
• i gydymffurfio â gofynion cyfreithiol a rheoleiddiol;
• i anfon hysbysiadau a diweddariadau atoch am y Wefan.

Mae casglu'r wybodaeth hon er ein budd cyfreithlon ni o weithredu'r wefan yn effeithiol.

 Rydym hefyd yn defnyddio'r wybodaeth:

• i roi profiad pori personol i chi wrth ddefnyddio'r Wefan;
• i ddeall sut y defnyddir y Wefan, gan gynnwys nodweddion ein defnyddwyr, fel y gallwn wella cynnwys, ymarferoldeb a chyrhaeddiad;

Mae casglu'r wybodaeth hon yn rhan o'n tasg gyhoeddus i wella gallu ymchwil.

Y prif swyddogaeth a ddarperir gan y Wefan yw gweithredu fel porth ar-lein canolog at gyfleoedd hyfforddi a meithrin capasiti ymchwil ar gyfer gwyddonwyr cymdeithasol. Mae'n galluogi defnyddwyr i ddarganfod, cael mynediad at, a llywio ystod eang o adnoddau hyfforddi, digwyddiadau a chyfleoedd dysgu a gynigir gan Y Brifysgol Agored a sefydliadau partner a darparwyr eraill, gan gynnwys gwybodaeth a dolenni a gyhoeddir gan y darparwyr hynny am eu hadnoddau dysgu eu hunain, gan gefnogi datblygiad ymchwilwyr ar draws gwahanol gamau gyrfa, disgyblaethau a chyd-destunau proffesiynol.

Rhannu a throsglwyddo data

Ni fydd eich data personol yn cael ei drosglwyddo y tu allan i Ardal Economaidd Ewropeaidd y Brifysgol Agored.

Efallai y byddwn yn trosglwyddo data defnydd wedi'i ddienw i'n partneriaid i gefnogi datblygiad y platfform a'r adnoddau cysylltiedig. Ni fyddwn yn trosglwyddo data sy'n adnabod unigolion yn bersonol i sefydliadau eraill.

Am ba hyd rydym yn cadw eich data personol

Fel arfer, byddwn yn cadw eich data cyhyd ag y bo angen i roi mynediad i chi at y Wefan. Os nad ydych wedi defnyddio eich cyfrif yn ystod y 12 mis diwethaf, yna gellir dosbarthu eich cyfrif yn segur neu gellir ei ddileu. Byddwn yn dileu eich cyfrif os byddwch yn gofyn i ni wneud hynny.

Os byddwch yn cysylltu â ni, byddwn fel arfer yn cadw cofnod o'r ohebiaeth honno am hyd at 6 mis. Os oes goblygiad cyfreithiol i'ch gohebiaeth, efallai y byddwn yn ei chadw am chwe blynedd ar ôl y cyfathrebiad diwethaf ar y mater hwnnw.

Byddwn yn dienwio neu'n dileu data log defnydd y safle ar ôl 12 mis.

Beth yw eich hawliau?

Mae gennych yr hawl i:

• Gofyn am gopi o'r data sydd gennym amdanoch
• Gofyn i ni gywiro neu ddiweddaru'r data sydd gennym
• Gwrthwynebu'r prosesu a wnawn
• Gofyn i'r data sydd gennym amdanoch gael ei ddileu
• Gofyn i ni gyfyngu ar y data sydd gennym amdanoch

Os hoffech arfer hawl, neu wneud ymholiad neu gwyn ynghylch sut y proseswyd eich data, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data, Y Brifysgol Agored, Milton Keynes, MK7 6AT.

Os nad ydych yn fodlon â'n hymateb neu os ydych yn credu nad ydym yn prosesu eich data personol yn unol â'r gyfraith, gallwch gwyno wrth Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO). 

Newidiadau i'r polisi preifatrwydd

Gall y Polisi Preifatrwydd hwn gael ei ddiweddaru o bryd i'w gilydd. Bydd dyddiad yr adolygiad mwyaf diweddar yn ymddangos ar y dudalen hon. Os gwneir newidiadau sylweddol i'r Polisi Preifatrwydd, er enghraifft yn effeithio ar sut yr hoffem ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol, byddwn yn darparu hysbysiad mwy amlwg ar y Wefan a byddwn yn eich hysbysu'n uniongyrchol drwy e-bost.

Diweddarwyd ddiwethaf: 30 Mehefin 2026